Blogs
Wie zo nu en dan een congres of symposium bezoekt, kent het fenomeen: de ongeoefende spreker. Hij staat met zijn hoofd naar het projectiescherm en met de rug naar het publiek met een nét iets te trage stem op de muur geprojecteerde sheets voor te lezen: lappen tekst, ogenschijnlijk…
Voor een groep gaan staan en je kennis delen is voor veel mensen een, op zijn zachts gezegd, nogal spannende ervaring. Als je zeg maar, de expert, bent op jouw gebied betekent dat natuurlijk niet automatisch dat je ook een charismatisch spreker bent, sterker nog de kans is heel behoorlijk…
In mijn coachingsopleiding heb ik altijd geleerd dat de coachee degene is die aan het werk moet zijn. Hij/zij moet nadenken, dingen voelen en ervaren. Als coach hoef je alleen maar te luisteren, je intuïtie te volgen en op de juiste momenten een krachtige vraag te stellen. Dus, met andere…
maandag 11 juli 2011 14:42
Joost en het jaarlijkse congres van de beroepsgroep
door Frans Miggelbrink
We gaan vandaag met Joost naar een congres. Joost is hartklepspecialist in hart en nieren en ontvlucht eenmaal per jaar zijn plaatselijke kleppenbestaan voor het landelijke hartkleppencongres. Het congres met de nieuwste kleppen, afdichtkit en de nieuwste montagehandleidingen. Keurig op tijd wandelt Joost het congrescentrum binnen voor de lauwe koffie…
Als er één symbool is voor de dagvoorzitter, dan is het wel zijn of haar handmicrofoon. In het kleinste zaaltje wordt er gebruik van gemaakt. Met enig stemverheffen en articuleren zou het gezelschap alles wel kunnen volgen, maar de microfoon legitimeert het stellen van vragen. De geïnterviewde kan zich even…
Wie een huis zoekt en een makelaar inschakelt hoort al snel waar het in de wereld van het onroerend goed om draait: locatie, locatie, locatie. Buurt en omgeving bepalen in belangrijke mate de prijs en snelheid waarmee huizen van de hand gaan. Ook bij het organiseren van congressen en symposia…
De combinatie dagvoorzitter en humor lijkt op het eerste gezicht niet voor de hand te liggen. Vaak wordt de dagvoorzitter gezien als een man (of vrouw) die met een ernstig gezicht vooral inhoudelijk zijn of haar stempel wil drukken op een bijeenkomst of evenement. En dit beeld wordt – helaas…
Als je publiek in slaap sukkelt, onrustig op zijn stoel heen en weer schuift of overmatig met zijn smartphone begint te spelen doe je iets niet goed. Tijd en ritmewisseling zijn allesbepalende factoren voor een geslaagde bijeenkomst. Tijd is heilig; bijna altijd. Dat wil zeggen op tijd beginnen en op…
Waarom zijn wij met zo weinig in deze vakgroep? GDV 1: Toeval. Onbelangrijke vraag. GDV 2: We zijn al met zijn vijven. Wij leven in de eerste generaties waarin het voor een vrouw gewoon is in het openbaar te spreken en vooral om zichtbaar de leiding te nemen. GDV 3:…
Net een voorbespreking voor een congres achter de rug. Het gesprek verloopt goed. Over en weer worden ideeën uitgewisseld om het programma te vervolmaken. Dat geeft een betrokken en gekwalificeerde dagvoorzitter trouwens absoluut meerwaarde. Meepraten en meedenken over de inhoud en vooral de vorm van de bijeenkomst. Altijd heel zinvol…
Dagvoorzitters zijn er in vele soorten en maten. Zelfs al lukt het je de goede van de slechte te onderscheiden (zie ook: Podiumbeest of prutser?), dan nog is de vraag: wie van deze professionals past het best bij mijn evenement? Iedere bijeenkomst vraagt om zijn eigen beste dagvoorzitter en daarom…
Stel je programma met zorg samen.
Vaak wordt gekozen voor een tamelijk traditionele programmaopzet. In veel gevallen is dat een prima oplossing, maar in net zo veel gevallen zijn er betere opties (zie ook: Je publiek beter bereiken - het programma ). Kies eens een minder voor de hand liggende opbouw…
Het gemiddeld aantal bijeenkomsten per hoofd van de bevolking is in Nederland het hoogst van de hele wereld. Wij Nederlanders zijn gek op vergaderen, bij elkaar komen en onze mening spuien. De populariteit van social media bevestigd dat. Ervaring heeft bewezen dat een bijeenkomst succesvoller is als er veel aandacht…
We gaan vandaag met Joost naar een congres. Joost is hartklep specialist in hart en nieren. Joost ontvlucht eenmaal per jaar zijn grijze bestaan in het ziekenhuis voor zijn eigen landelijke hartklepcongres. Met de nieuwste kleppen en het nieuwste afdichtkit. Hij kust om vijf ’s ochtends zijn huidige vrouw tot…
De ene bijeenkomst is natuurlijk de andere niet, maar er zijn vuistregels die in elke situatie gelden. Vanuit onze brede ervaring onze tips voor een succesvolle zakelijke bijeenkomst:
Hoe is het toch mogelijk: we zijn het er in grote meerderheid over eens, dat deelnemers tegenwoordig ook echt willen déélnemen, maar in de meeste gevallen wordt nog steeds gekozen voor een traditionele dagindeling.Een programma met de bekende ingrediënten (sprekers, forumdiscussie, subsessies en tot slot een plenaire samenvatting) gaat uit…
De grootste fout die een organisator kan maken is uitgaan van de gedachte dat een dagvoorzitter inhoudelijk expert moet zijn. Het gevolg is dat hij of zij automatisch een mening heeft. En dan begint de ellende. Natuurlijk hangt het af van de aard van de meeting. Laten we eens uitgaan…
Als één valkuil is waar veel organisatoren en opdrachtgevers instappen, is het dat zij zich onvoldoende bewust zijn van wat hun acties voor invloed hebben op het imago van ‘hun’ bedrijf c.q. evenement. Met name de klassieke (ouderwetse) opdrachtgevers hebben vaak een zwart/witkijk op de buitenwereld: klanten en niet-klanten. Alles…
Het introduceren van de sprekers is een erg onderschatte taak van de dagvoorzitter. In de voorbereiding gaat alle aandacht naar de forumdiscussie en de interactie met de zaal; de aankondigingen van de sprekers worden vaak op het laatste moment in elkaar geflanst of zelfs volledig geïmproviseerd. Met een slechte voorbereiding…
Organisatoren van congressen en symposia willen kwaliteit als het gaat om de dagvoorzitter. Terecht! Ze werken vaak in opdracht van derden en adviseren bij het zoeken naar een geschikte dagvoorzitter. Soms wil de opdrachtgever een bekende Nederlander. Vrijwel niemand van onze vakgroep is bekend van televisie. Ja, wel van de…
De paneldiscussie wordt nog steeds veel gebruikt tijdens evenementen, en terecht: het is een uitstekende manier om onderwerpen op een dynamische en interactieve manier te behandelen. Eén fout wordt echter veel gemaakt bij het inzetten van een forum: veel organisatoren denken dat ze met het noemen van deze discussievorm in…
vrijdag 31 december 2010 18:37
Communiceer … het wordt alleen maar erger als je het niet doet
door Stefan Wijers
Het ergste moet nog komen,' aldus een vaak aangehaald citaat van de filosoof Arthur Schopenhauer. Altijd hing er een poster met een beeltenis van de Grote Duitser en deze spreuk boven de WC bij mijn vrienden Dana en Edmond. Het was onvermijdelijk dat je ernaar keek als je (staand) je…
In de meeste gevallen wordt de locatie voor een evenement al geboekt, voordat het programma bekend is. Te vaak worden doelen niet (volledig) gehaald, omdat zaal en indeling niet naadloos aansluiten bij de opzet van de bijeenkomst. Om het maximale uit een dag te halen, moeten de deelnemers zich goed…