Voor een groep gaan staan en je kennis delen is voor veel mensen een, op zijn zachts gezegd, nogal spannende ervaring.
Als je zeg maar, de expert, bent op jouw gebied betekent dat natuurlijk niet automatisch dat je ook een charismatisch spreker bent, sterker nog de kans is heel behoorlijk dat je zoveel kennis hebt dat je niet in staat ben om de stof op een heldere manier aan een groep te presenteren. Trouwens je moet het ook maar leuk vinden, zo’n podium, die lampen, microfoon en al die starende kritische ogen.
Dat is waar een ervaren dagvoorzitter goede diensten kan bewijzen, één van de taken van een dagvoorzitter is volgens mij namelijk; ervoor zorgen dat al die kennis op een zo goed mogelijke manier bij het publiek terecht komt.
Een praktijk voorbeeld: Theo (echte naam bekend bij de schrijver) is partner bij een groot accountantskantoor. Hij is geliefd bij zijn personeel en inhoudelijk ijzersterk. Op het moment dat je hem echter voor een grote groep neerzet, verandert hij in een monotoom mompelende onzekere man. En dat terwijl hij dat minstens 1 keer per kwartaal moet doen. Hij ongelukkig, de zaal ongelukkig, kortom een drama.
De speech voor de kwartaalmeeting kregen we ruim voor de datum aangeleverd, en van zijn medewerkers had ik inmiddels gehoord over zijn ‘podium persoonlijkheid’.
Conclusie:
- mooi verhaal, goed geschreven en motiverend. Duidelijk en niet eens te lang.
- Als Theo dit gaat vertellen haakt de zaal af.
- Wij kunnen het zelf ook niet vertellen, Theo moet dit zelf doen.
Na wat praten en afwegen zijn we met de volgende oplossing gekomen: We hebben op het podium een huiskamer gebouwd. Eettafel, koffie, lekkere stoelen, schemerlamp, dat werk. Mijn collega en ik zaten daar te wachten, waarna Theo bij ons op visite komt. Hij vertelt ons dat hij een probleem heeft: namelijk, morgen een presentatie voor al zijn medewerkers, maar dat hij twijfelt over zijn presentatietechniek en de inhoud. Wij vragen hem of hij ons de speech wil voorlezen. Al vertellend reageren wij erop en adviseren wij hem over hoe e.e.a. te vertellen (en we laten hem dat dan ook doen) de zaal is ondertussen volledig aangehaakt en doet lekker mee. Aan het einde van de speech vertellen wij hem dat het morgen vast goed komt en buldert er vanuit de zaal een enorm applaus op.
Kortom, een kleine aanpassing die zorgde voor vertrouwen en een ontspannen sfeer. Onze tip: durf dingen anders te doen, wees eerlijk over je kwaliteiten en laat experts doen waar ze goed in zijn.
